Press "Enter" to skip to content

Kiat wawancara untuk pemberi kerja – Membuat orang yang tepat naik bus

Pengusaha dan manajer sering mendapat sorotan ketika diminta memimpin proses wawancara untuk organisasi mereka, dengan sedikit pelatihan atau panduan. Mendapatkan orang yang tepat di organisasi Anda, di posisi yang tepat, pada waktu yang tepat adalah salah satu keputusan bisnis paling strategis saat ini.

Biaya untuk majikan untuk pergantian posisi bisa sama dengan gaji satu setengah tahun. Ini memperhitungkan biaya rekrutmen, kehilangan produktivitas, pelatihan, dan biaya sosialisasi lainnya. Itulah mengapa penting untuk mendapatkan kecocokan yang tepat untuk posisi itu pertama kali.

Ingat tips berikut saat Anda mendekati proses wawancara berikutnya – ide-ide ini benar-benar dapat menghemat ribuan dolar:

1. Pikirkan tentang proses wawancara dan kembangkan proses yang konsisten untuk semua kandidat:

Pastikan setiap kandidat diukur dengan cara yang sama untuk memastikan yang paling cocok untuk organisasi Anda. Apa artinya ini secara praktis adalah bahwa setiap kandidat harus ditanyai pertanyaan yang sama dan melalui langkah-langkah yang persis sama. Ini penting tidak hanya untuk seleksi, tetapi juga untuk konsistensi, yang dapat dikompromikan dalam lingkungan hukum.

2. Memperhatikan undang-undang:

Setiap negara memiliki undang-undang yang berbeda yang akan mempengaruhi proses wawancara. Di sini di Kanada, pengusaha harus mengetahui dampak kode hak asasi manusia Kanada dan pertanyaan yang mungkin dilarang di bawahnya. Tidak mengetahui kerangka hukum tempat Anda bekerja bisa menjadi kesalahan yang sangat mahal. Pastikan bahwa semua karyawan yang terlibat dalam proses seleksi (dari iklan rekrutmen hingga aplikasi, wawancara, dan proses seleksi) mengetahui alasan yang dilarang.

3. Untuk mana KSA (pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan) yang harus Anda pekerjakan?

KSA singkatan dari pengetahuan, keterampilan dan kemampuan. Saat menyusun deskripsi pekerjaan dan proses rekrutmen, Anda harus fokus pada KSA yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Pengetahuan mencakup pengetahuan teknis dan informasi yang diperlukan seorang kandidat untuk melakukan posisi (mis. Pengetahuan tentang prinsip-prinsip pemasaran). Keterampilan adalah keterampilan keras dan lunak yang diperlukan untuk menjalankan suatu fungsi (mis. Penggunaan keyboard atau multibahasa). Keterampilan ditunjukkan sebagai kompetensi yang dapat diamati (misalnya, kemampuan untuk berkembang di lingkungan yang penuh tekanan atau memenuhi tenggat waktu yang ketat).

Bukan tanpa alasan kita berbicara banyak tentang KSA dan spesifikasi pekerjaan di SDM. Berapa kali Anda menghadiri wawancara kerja ketika pertanyaan dan proses lamaran benar-benar tidak mempertimbangkan apa yang diperlukan untuk posisi itu? Selain masalah hukum, penting untuk benar-benar memperbesar KSA yang diperlukan untuk setiap posting. KSA akan memainkan peran penting dalam rekrutmen, seleksi, penghargaan, manajemen kinerja (penilaian) Anda, dan proses pelatihan dan pengembangan.

4. Keputusan kelompok lebih baik daripada keputusan individu:

Saat ini semakin umum dan merupakan praktik yang baik untuk melakukan diskusi panel. Pada wawancara panel, dua atau lebih pewawancara berbicara kepada setiap kandidat. Penelitian terus menunjukkan bahwa keputusan kelompok lebih baik daripada keputusan individu karena berbagai alasan, termasuk fakta bahwa bias pribadi kita tidak memainkan peran dominan.

Saat melakukan proses wawancara panel, pastikan bahwa semua anggota panel diberitahu tentang proses, posisi yang Anda rekrut, dan praktik terbaik untuk wawancara. Seringkali bermanfaat untuk membangun waktu untuk pertemuan 15-30 menit antara anggota panel di awal proses wawancara di awal jadwal wawancara untuk membahas seperti apa nantinya – siapa yang akan bertanya, kapan dan bagaimana. Kit wawancara dapat dikembangkan untuk anggota panel sekitar satu minggu sebelum wawancara, memberi mereka waktu untuk meninjaunya sebelum wawancara. Kit wawancara dapat mencakup resume kandidat yang terpilih, pertanyaan wawancara, informasi skor wawancara, dan informasi lainnya.

5. Blokir waktu antara kandidat:

Memblokir waktu antara kandidat pewawancara untuk melengkapi catatan mereka dan juga merangkum umpan balik atau rekomendasi kelompok. Jika Anda memiliki 6-8 jam wawancara back-to-back, adalah normal bagi setiap kandidat untuk terlihat sama. Dengan memblokir waktu di antara wawancara, Anda dapat meringkas temuan Anda dan kemudian bergerak maju, kembali ke ringkasan Anda untuk setiap kandidat pada akhir hari atau pada akhir proses wawancara.

Saat melakukan wawancara panel, pastikan bahwa semua anggota panel merasa nyaman dan mendapat informasi tentang proses dan pengukuran (misalnya, jika Anda menggunakan matriks untuk mengukur). Juga pastikan bahwa semua anggota panel berada pada halaman yang sama (misalnya, bahwa satu peringkat 5 konsisten dengan apa yang terlihat seperti peringkat 5 lainnya). Mungkin bermanfaat untuk memberikan beberapa contoh spesifik tentang perilaku apa yang dianggap sebagai 1, 2, 3, 4, atau 5 (saat menggunakan skala 5 poin).

6. Hindari pertanyaan tertutup:

Hindari menggunakan pertanyaan tertutup dan juga memimpin pertanyaan bila memungkinkan. Pertanyaan tertutup adalah pertanyaan yang akan menghasilkan jawaban ya / tidak saat digunakan. Misalnya, “Pernahkah Anda memiliki pengalaman pengawasan sebelumnya?”. Lihatlah ini secara berbeda sebagai “Jelaskan pengalaman pengawasan Anda sebelumnya” atau lebih baik lagi “Apa pelajaran yang dipetik dari pengalaman pengawasan Anda sebelumnya?”. Perhatikan bagaimana pertanyaan kedua menjadi lebih dalam dari yang pertama?

7. Menjadi jelas tentang langkah-langkah berikut:

Jebakan yang umum dalam wawancara adalah kurangnya kejelasan tentang langkah selanjutnya dalam proses. Apakah akan ada wawancara kedua? Kapan kandidat dapat mengharapkan sesuatu dari panel? Buat sespesifik mungkin tentang kapan kandidat dapat mengharapkan untuk mendengar dari perusahaan. Ingatlah bahwa kesan adalah segalanya, dan wawancara dapat menjadi peluang bagi hubungan masyarakat. Bahkan jika kandidat tidak dipilih, pesan apa yang akan Anda kirim melalui komunikasi yang Anda kirim di langkah selanjutnya?

8. Wawancara adalah proses dua arah:

Ingatlah bahwa wawancara adalah kesempatan untuk melihat kandidat dan bagi kandidat untuk melihat perusahaan Anda. Seringkali kandidat yang kuat meninggalkan wawancara kerja karena mereka menyadari bahwa mereka tidak ingin bekerja untuk perusahaan yang baru saja mereka wawancarai. Apa citra perusahaan yang Anda potret selama proses wawancara? Apakah ini cocok dengan nilai-nilai perusahaan Anda, budaya dan cara kerja? Jika tidak, perubahan apa yang harus Anda lakukan?

Wawancara sering disebut seni. Apa yang dapat Anda lakukan hari ini untuk meningkatkan proses wawancara dan keterampilan Anda?

Hak Cipta 2007 – Jennifer Britton. Seluruh hak cipta.

Be First to Comment

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *